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部门衔接不畅(衔接工作常被婉拒)

时间:2023-05-27 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 星座百科

今天因公司需要,他给司机老张打电话,要求派辆车去市里公差。对方答应,分派任务完成。同样是一件事情,小王沟通衔接无效,而主管却成功使对方答应。这种现象存在于上级对下级,也存在于平级之间。由此可见,周旋的态度决定结果,在沟通中尽量使用尊称或昵称,拉近彼此感情,促进顺利沟通。当对方接受安排后,即刻停止语言上的周旋,态度要温和,甚至表达关切之意,克服“中梗”现象,完成工作沟通衔接。

小王最近衔接工作经常被婉拒,搞得自己有些苦恼,该怎么办呢?

今天因公司需要,他给司机老张打电话,要求派辆车去市里公差。老张说自己没空,手头还有事情要处理。

他一听随即挂断电话,跟主管汇报情况。主管拿起电话,解释了这个事的重要性,说明其他司机已经下乡,需要他克服一下,麻烦跑一趟。对方答应,分派任务完成。

同样是一件事情,小王沟通衔接无效,而主管却成功使对方答应。主要原因在哪呢?

客观方面的原因是:

小王比较年轻,身份较低,普通干部;而主管年纪稍大,已经做到中层,他沟通的力度大些。

年龄和地位在单位或公司内部起到一定作用,但并非一般干部衔接工作就会做不好,有些年纪轻轻的干部工作拿捏非常到位,沟通衔接工作做得滴水不漏。

那么一定存在主观上的原因:

分析小王整个衔接工作全过程,最大的原因是不懂“周旋”,轻易放弃了沟通,导致衔接卡壳受阻。

看看小王是怎么沟通的,只有两层意思:一个是请老张开车到市里,另一个是婉拒时,就说“好”。

反观主管是如何沟通的,第一,态度诚恳,说是有件事要让他出力;而小王单刀直入,比较直接。第二,主管说明了重要性,实质上是告诉他耽误不得,引起他足够重视,并说明了其他情况,即其他司机都下乡了,非他莫属;而小王直接放弃了沟通说明的过程。第三,对于其暂时困难,请他想办法克服一下,先公后私,合情合理;而小王整个过程未能有任何的说明,由此可见小王沟通衔接工作受阻是意料之中的事。

在现实沟通衔接中有个现象,暂且把它叫做“中梗”,说直白一点就是互动中经常出“岔子”,没有达到原先预想的结果。这种现象存在于上级对下级,也存在于平级之间。如常见的“中梗”话语有:

“现在人手不够,没办法做”,这是比较直接的拒绝。这是其一。

“好的,等**来,看看具体要什么?”拐了一个弯,没有直接应承去做,导致有可能后面落实打折扣。这是其二

"现在忙,手头好几件事在做",试探能不能推卸掉。这是其三。

“凑巧,家里有事,没办法去”,给了一个婉拒的理由。这是其四。

……

这些现象有的具有某些合理性,有的纯粹找借口,目的是少揽活或不干活。这是工作作风不强的表现,需要平时加强教育。但在个案中,就要讲究方法和策略,懂得“周旋”,甚至言语“交锋”,最终按照工作要求落实。如何周旋呢,提出下面参考意见。

1.周旋中注意态度。人与人之间冲突,除了利益之外,很大的程度上是由于一方态度咄咄逼人,或居高临下,导致对方抵触心理,从而产生对抗。由此可见,周旋的态度决定结果,在沟通中尽量使用尊称或昵称,拉近彼此感情,促进顺利沟通。

2.讲清楚工作重要性。使对方重视,达到配合和认领任务的目的。

3.见招拆招。不让对方以各种理由推卸,更不允许在没有特殊情况下,以私事的理由推卸公事,出现这种情况事后要批评教育,使对方认识其错误。

4.终止周旋。当对方接受安排后,即刻停止语言上的周旋,态度要温和,甚至表达关切之意,克服“中梗”现象,完成工作沟通衔接。

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