Excel新手教程查找重复项在使用表格的过程中,遇到重复的数据很麻烦本期教大家:如何快速找出重复数据、避免录入重复数据一、快速找出重复数据■首先选中需要查找的数据区域,在菜单栏“数据”-“高亮重复项”设置该区域点击确定,即可看到。
如何在excel中查找重复项?
如何在excel中查找重复项
在使用表格的过程中,遇到重复的数据很麻烦。
本期教大家:如何快速找出重复数据、避免录入重复数据
一、快速找出重复数据
■ 首先选中需要查找的数据区域,在菜单栏“数据”-“高亮重复项”设置该区域
点击确定,即可看到重复的数据被突出显示了。
■ 在“高亮重复项”的旁边有一个“删除重复项”。
选择要删除的包含重复项的列,点击一下,重复项就被删除了。
二、避免录入重复数据
■ 选中要录入数据的单元格区域,点击“数据”-“拒绝录入重复项”设置该区域。
设置完毕后,一旦输入相同数据,就会弹出提示。
但此时再按一次回车,又可以输入了。
怎样不允许输入呢?
■ 选中单元格区域,点击“数据”-“有效性”,修改“出错警告”样式为“停止”。
此时输入重复值,再按回车键,也无法输入了。