常用于事务性通知、函的起笔处，表示以事实作为行文的缘由。常用于介绍信、证明信开头处，表明行文对象。[例]此案事关重大，须将本局意见呈请上级主管部门批准后再予以回复。可不予追究刑事责任。通过信函告知对方。[例]关于某某问题，我局已于上月函达你厂。大多用于批复和复函。有再三告诫，叮咛之意，常用于文告。多用在通知、函件末尾，表示强调。关于新生军训一事，务请按省教委指示精神办理为妥。
在日常文案工作中，应用文是写作量较大的一种文体。而书写公文性应用文，常常会用到一些事务性的词语。正确使用这些词语，是完成写作的关键。下面收集了常见的一些词语及注释、例句，分享给大家。
【兹】现在。
[例]兹定于今日晚上八时在三号会议室召开公司部门主管会议。
【兹将】现在将，现在把。
[例]兹将模具车间2017年工作总结送上，请审示。
【兹因】现在因。常用于事务性通知、函的起笔处，表示以事实作为行文的缘由。
[例]兹因诗仙大剧院进行内部装修，2017年8月20号至10月26号施工期间，暂停演出活动。
【兹有】现在有。常用于介绍信、证明信开头处，表明行文对象。
[例]某某超市：兹有我公司吴用同志，前来你处了解产品销售情况。
【兹定于】现在定于。常用于会议通知等公文开头（或中间）。
[例]兹定于3月7日晚在我院礼堂举行庆祝三八妇女节文艺汇演，敬请光临。
【恳请】恳切地、诚恳地请求。多用于请示、请贴中。
[例]现将销售部营销方案呈上。恳请审批。
【呈请】向上级呈送请求批准性的公文及事宜。
[例]此案事关重大，须将本局意见呈请上级主管部门批准后再予以回复。
【提请】提出并请求。
[例]提请大会主席团审议。
【恪守】认真而谨慎地遵守执行。
[例]双方必须恪守合同约定。
【拟于】打算在，计划在。
[例]拟于本月26号召开职工代表大会。
【拟稿】起草文稿。
[例]由秘书处负责拟稿。
【务期】一定要，务必要。
[例]务期在本月底完成滨江路"脏乱差"整改工作。
【事由】公文的主要内容。
[例]请在来文前扼要注明事由。
【事宜】关于事情的安排处理。
[例]现将有关事宜通知如下。
【在案】在处理公事的记录里。
[例]声明在案。记录在案。
【备案】向主管机关报告事由存案以备查考。
[例]请报我部备案。
【不日】不多久，要不了几天（限用于未来）。
[例]这批材料不日即可运达。
【不时】随时，说不定什么时候。
[例]以备不时之需。
【不法】违反法律的。
[例]要坚决打击贪污受贿的不法行为。
【不得】不可能，不能够。
[例]各地不得擅自改变。
【本】自己方面的，表示第一人称有比较慎重的意思。
[例]本公司信守合同
【贵】称呼与对方有关的事物，有尊重对方、表示礼貌的意思。
[例]贵厂来函收到。
【该】指上文说过的人或事物，有比较严肃、慎重的意思。
[例]该同志自参加工作后表现一直不好。
【查收】检查后收下。
[例]以上材料共四件，望查收。
【查复】调查了解后作出回复。
[例]以上问题请你厂及时查复。
【查实】调查核实。
[例]此事已经查实。
【复查】重新调查或重新清点检查。
[例]这个案件请予以复查。
【存查】保存起来以备查考。
[例]该件留我局存查。
【承蒙】受到、得到、表示客气的敬词。
[例]承蒙贵厂大力支持。
【出席】有发言权和表决权的成员参加会议，有时也泛指一般人参加会议。
【列席】参加会议有发言权，但无表决权。
[例]出席会议的有公司党委全体委员，列席的有各二级单位支部书记。
【此令】就这样命令。多用于命令（令）的正文末尾。
【此复】就这样答复、批复，多用于复函、批复的正文末尾。
【为此】为了这个（原因）。
【对此】对于这个（问题、事情）。
[例]对此我们曾多次征求本人意见。
【特此】特别在这里，特地这样。常用在动词前面加强语气，强调行为的重要性。
[例]特此证明。
【此致】在这里(向你)表达；把这个给予。多用在正文末尾，可在正文后紧接着或另起一行空两格写"此致"，再转下一行顶格写祝颂语（如敬礼），或写："把这个给予"的对象（人名或单位名）。"此致"一般不单独使用。
【予以】给以。
[例]予以严重警告。
【即予】立即给予，就给予。
[例]事故查明，即予肇事者严厉处罚
【特予】特此给予，特别给予。常用于通告等公文结尾。
[例]特予公布。[例]特予通报表扬。
【不予】不准，不给。
[例]……可不予追究刑事责任。
【大力】十分尽力，用很大力量。
[例]感谢贵厂的大力支持。
【当否（妥否）】是不是恰当（妥当）。
[例]以上意见当否，请批示。
【可否】可不可以。
【能否】能不能够。
【赓即】接着就。
[例]赓即办理。
【函复】通过信件答复。
[例]特此函复。[例]函复如下……
【函达】通过信函告知对方。
[例]关于某某问题，我局已于上月函达你厂。
【鉴于】考虑到，觉察到，看到。
[例]鉴于旧的操作方法不能适应生产的需要，于是创造了新的操作方法。
【鉴戒】可以使人警惕的事情。
[例]各工程队应从这次恶性工伤事故中吸取教训，引为鉴戒。
【接洽】接头、联系；彼此商量。
[例]请予以接洽。
【届时】到时候。
[例]请届时出席。
【谨供】慎重小心地供给。
[例]上述意见谨供参考。
【谨启】恭敬地陈述，常用于下款末尾。
[例]某某公司谨启。
【迳向】迳同径，直接。迳向，直接向。
[例]有关会议代表资格的问题，请迳向大会筹备处反映。
【迳与】直接同。
[例]关于电脑耗材供应问题，请迳与采购部联系。
【就绪】事情安排妥当。
[例]召开全厂职工代表大会的各项工作，均已准备就绪。
【钧启】多用于写给尊长或上级的书信的信封上，写在收信人名后面。启：打开。钧：古时三十斤为一钧，引申用于对对方行为的敬辞，有尊重之意。
[例]张大千先生钧启。
【钧鉴】鉴：看。常用于书信中敬请收信人阅知的敬辞，用于尊长或上级。
[例]何益舟部长钧鉴：……
【悉】知道，引申为已收阅。
[例]你部城建（2018）26号函悉。
【收悉】收到后（看过）知道了。大多用于批复和复函。
[例]你委某字某号通知收悉。
【确悉】确实是。
[例]据查，曹铮同志的父亲曹唤章确悉我镇五松坡人。
【一经】副词，只要经过（某种步骤或行为）
[例]作弊行为一经发现，必须严肃处理。
【有待】要等待，需等待。
[例]此事有待进一步调查。
【切切】千万，务必。有再三告诫，叮咛之意，常用于文告。
[例]切切此布。
【切勿】千万不要。
[例]切勿错过良机。
【切望】殷切、迫切希望。
切望贵厂大力支持。
【为要】是重要的。多用在通知、函件末尾，表示强调。
[例]以上问题，望各单位认真研究解决为要。
【为盼】是所盼望的。常用在请示、函件末尾。
[例]请速批复为盼。
【为妥】是妥当的。
关于新生军训一事，务请按省教委指示精神办理为妥。
【为荷】在承受对方恩惠或帮助时表示感谢之意，多用于祈请信函的结尾。
[例]请贵公司大力支持为荷。[例]请予以接洽为荷。
