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excel自定义函数引用单元格(Excel函数01函数的基础)

时间:2023-07-06 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 星座百科

excel自定义函数引用单元格?从上面分析可以在E3单元格中输入“=B3/B$9”,然后复制粘贴到剩余17个空白求值单元格中即可得到结果。

excel自定义函数引用单元格?相信不少初入职场的同学们若是进入到办公室当白领,想必办公三大件是必须要学会的一个技能,这里我就直接讲解Excel函数的基础和应用吧,若是连打开、另存为都不清楚的话,可以翻出《大学计算机基础》这本书好好回炉深造一下,哈哈,言归正传,我来为大家科普一下关于excel自定义函数引用单元格?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

excel自定义函数引用单元格

相信不少初入职场的同学们若是进入到办公室当白领,想必办公三大件是必须要学会的一个技能,这里我就直接讲解Excel函数的基础和应用吧,若是连打开、另存为都不清楚的话,可以翻出《大学计算机基础》这本书好好回炉深造一下,哈哈,言归正传。

一、微软和金山

讲解函数前,先将一下两家公司表格(即MicroSoft Office Excel和金山WPS表格)的区别,Excel和WPS表格在公式的使用上基本互相兼容,也有一些新的函数在Excel内可使用,但WPS不能使用,比如Excel365的XLOOKUP,若是在WPS上使用是无效的,不过这类函数少之又少可忽略,考虑到大部分同学和机关单位人员普遍使用WPS个人版(毕竟免费),我就以WPS表格来讲解函数的使用。

二、单元格的“坐标值”

当我们新建一个表格后,我们称之为“工作簿(bù)”;工作簿下面有“Sheet1、Sheet2、Sheet3”,称之为“工作表”;工作表的每一个矩形框称之为“单元格”。

每一个工作表都有列标行号,列标即是每一列对应的字母“A、B、C、D、E、F... ...”,行号即是每一行对应的数字“1、2、3、4 ... ...”(如下图),则选中一个单元格后,它的坐标值就出来了,如下图绿色框的坐标即为C6,左上角的名称框也会其显示坐标值,了解到坐标值后我们再来学习单元格的引用。

列标与行号

三、坐标值的状态

单元格的引用方式,就是改变坐标值的状态是锁定还是活动,若列标或者行号前有一个美元符号“$”,表示该列标或者行号已被锁定,根据锁定的情况不同,我们将单元格的引用分为三种状态:相对引用、绝对引用、混合引用。

1、相对引用:行列都不锁定,如C6。

2、绝对引用:行列都被锁定,如$C$6。

3、混合引用:行锁列不锁,如C$6;行不锁列锁,如$C6。

4、切换方式:在引入单元格后默认为相对引用,按一下F4切换为绝对引用,再按一下F4切换为混合引用-行锁,再按一下F4切换为混合引用-列锁,再按一下就循环到相对引用,或者手动在行号列标前输入$。

这三种引用方式,复制单元格函数时所产生的结果如下:

相对引用

函数随着引用单元格的位置变化而变化

绝对引用

函数随着引用单元格的位置变化而不发生变化

混合引用

函数的部分内容随着引用单元格的位置变化而变化

举一个简单的例子来说明,如下图:

第一步,在每一种方式的左上角引入B3单元格的值,得到的结果是一致为“甲”;

不同方式引入B3单元格

不同方式引入的结果

第二步,将每一种方式左上角的公式复制粘贴到该引用方式剩余的9个空白单元格中,会得到下列值,我们发现不同的引用方式会得出不同的求值结果。

不同的引用方式会得出的求值结果

第三步,将第二步的计算公式显示如下,会发现一些结论:

第二步的计算公示

1)相对引用与旁边的引用单元格区域一一对应,如“求值单元格E3”=“引用单元格B3”、F3=C3、E6=B6,即无论求值单元格上下左右移动多少个位置,引用单元格都会同步移动;

2)绝对引用只引用了B3单元格,无论是G3、G4还是H6、H7都等于B3,即无论求值单元格上下左右移动多少个位置,引用单元格都不会同步移动;

3)混合引用-锁列只引用了第B列,即无论求值单元格上下左右移动多少个位置,引用单元格只会上下同步,左右不同步;

4)混合引用-锁行只引用了第3行,即无论求值单元格上下左右移动多少个位置,引用单元格只会左右同步,上下不同步;

5)概括一下就是,我把谁锁了,谁就不能移动。

四、实例应用

实例1-1:计算六家公司各类产品的月总销售额【相对引用】

图实例1-1 计算总销售额

在B9单元格中输入“=SUM(B3:B8)”回车,然后复制B9单元格的求和函数粘贴至C9、D9,即可计算出三个品种的月销售总额(如图实例1-2)。

实例1-2:计算每家公司每个产品的销售占比

图实例1-2 计算销售占比

方法1:先计算单一品种的销售占比(相对引用/绝对引用)

在计算每家公司化妆品占总额的百分比时,分子是每家公司的销售额,是变量因此可用相对引用;分母是化妆品的销售总额,是不变量因此可用绝对引用;

如E3单元格输入“=B3/$B$9”,然后复制粘贴到化妆品下方剩余5家的单元格中;

在食品、服装的第一个单元格中重复该操作即可得到结果如图实例1-2-1

计算化妆品的销售占比

重复操作计算食品、服装的销售占比

图实例1-2-1 方法1计算销售占比

方法2:直接计算多个品种的销售占比(混合引用)

若只在E3单元格中输入一个公示,剩余17个求值单元格中复制粘贴即可得到所有结果会更快速;

【分析】从E3复制到G8,分子销售额都是一一对应的,所以分子只能使用相对引用;

分母销售总额要与同一品种对应,而方法1中在使用时可以看到,求值单元格进行了上下移动,同时分母始终保持第9行的数据,因此可以将分母的绝对引用换成只锁定第9行的相对引用;

分母只锁定第9行后(B$9),当复制E3单元格内容到F3时,我们会发现分母变成了“C$9”,不正是食品的总销售额吗?

从上面分析可以在E3单元格中输入“=B3/B$9”,然后复制粘贴到剩余17个空白求值单元格中即可得到结果。

E3单元格中输入“=B3/B$9”

方案2的计算公式

图实例1-2-2 方法2计算销售占比

实例1-3:九九乘法表(混合引用的经典案例)

图实例1-3 九九乘法表

【分析】第2行第A列的“1”分别去乘以第1行的每一个数字,即复制粘贴时需要向右移动,但A2坐标值不能变,而左右移动改变的是列标,因此引用A2时需要锁定列标即为“$A2”;

同理引用B1时需要锁定行号,即为“B$1”;

即B2单元格输入“=$A2*B$1”,回车并复制粘贴至剩余单元格即可得到下列结果。

九九乘法表计算公式

图实例1-3-1 九九乘法表计算结果

【末尾总结】混合引用锁定的对象,取决于在复制粘贴的移动过程中不能让列标还是行号同步移动。

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